كيف تخبر نظام إدارة المستودعات الخاص بك لا يعمل

تواجه العديد من الشركات مشكلة في نظام إدارة المستودعات. يمكنك رؤية هذه المشاكل بعدة طرق:

• تؤدي إدارة المخزون السيئة إلى العناصر المفقودة أو بدون أسهم.

• قضايا إدارة الوقت تبطئ سلسلة التوريد الخاصة بك.

• الأخطاء من أجل إدارة الطلبات تعطل عملك.

ابحث عن هذه العلامات مبكرًا للمساعدة في إدارة المستودعات الخاصة بك بشكل جيد.

الوجبات الرئيسية

• ابحث عن تعداد المخزون الخاطئ. يمكن أن تسبب عناصر مفقودة وعملاء غير سعداء. تحقق من المخزون الخاص بك في كثير من الأحيان للتأكد من أنه صحيح.

• لا تستخدم الحلول اليدوية . أنها تجعل الأمور أبطأ وتسبب المزيد من الأخطاء. استخدم WMS جيد للقيام بالمهام تلقائيًا ومساعدة الأمور على التشغيل بشكل أفضل.

• انتبه إلى الشكاوى من العملاء والموردين. يمكن أن تظهر هذه الشكاوى مشاكل أكبر مع WMS. إصلاح هذه المشكلات بسرعة للحفاظ على علاقات جيدة.

قضايا WMS المشتركة

مخزون غير دقيق

من السهل اكتشاف مخزون غير دقيق. هذه علامة واضحة لا يعمل نظام إدارة المستودعات. إذا لم تتمكن WMS من تتبع العناصر بشكل صحيح ، فقد تفقد المخزون. قد يكون لديك الكثير من الأسهم أو لا يكفي. هذه المشاكل تبطئ سلسلة التوريد الخاصة بك. يمكن أن ينزعج فريقك وعملائك. تقارير خاطئة من WMS تجعل الأشياء مربكة. يمكنك إرسال أوامر للعناصر التي لا تملكها. قد تشتري أسهم أكثر مما تحتاج. هذه الأخطاء يمكن أن تبطئ سلسلة التوريد الخاصة بك وتكلف المزيد من المال. إذا رأيت في كثير من الأحيان تعداد المخزون الخاطئ ، فإن WMS لديك مشاكل. إدارة المخزون الجيدة تحتاج إلى معلومات في الوقت الفعلي. لا يمكن أن يعطيك WMS السيئ هذا.

الحلول اليدوية

قد يستخدم فريقك الحلول اليدوية إذا لم تتمكن WMS من القيام بوظائف يومية. قد يكتب الموظفون أرقام المخزون على الورق. قد يستخدمون جداول البيانات لتتبع الطلبات. هذه الإصلاحات اليدوية تسبب المزيد من الأخطاء والتأخير. عندما تستخدم الحلول اليدوية ، تفقد مزايا الأتمتة. هذا يؤدي إلى مزيد من المشاكل وارتفاع تكاليف العمالة. الخطوات اليدوية تجعل من الصعب العثور على الأخطاء بسرعة. إذا كان فريقك يقضي وقتًا إضافيًا في تحديد مشاكل WMS باليد ، فإن WMS لديك مشكلات. هذه المشاكل تبطئ إدارة المستودعات. يصبح من الصعب مواكبة الطلب.

التكامل السيئ

يجب أن يعمل نظام إدارة المستودعات الجيد مع أدوات الأعمال الأخرى. سوء التكامل هو علامة كبيرة على مشاكل WMS . إذا لم تتمكن WMS من مشاركة البيانات مع الشحن أو المبيعات أو المحاسبة ، فسترى تأخيرًا وأخطاء. يمكن أن تسبب هذه المشكلات تقارير خاطئة وتؤدي إلى إبطاء سلسلة التوريد الخاصة بك. قد تحتاج إلى إدخال نفس البيانات في العديد من الأماكن. هذا يجعل الأخطاء أكثر احتمالا. يؤدي التكامل السيئ إلى المزيد من مشكلات المستودعات. من الصعب أن نرى كيف تفعل عملياتك. إذا كان WMS الخاص بك لا يعمل بشكل جيد مع الأنظمة الأخرى ، فأنت تعاني من مشاكل في WMS التي تضر بعملك.

شكاوى العملاء والموردين

يمكن أن تظهر شكاوى العملاء والموردين مشاكل أعمق في WMS. إذا فشل نظام إدارة المستودعات الخاص بك ، فقد يشكو الأشخاص الذين يستخدمون خدمتك. فيما يلي بعض الشكاوى الشائعة حول مشاكل WMS:

قد تسمع شكاوى حول إدارة الطلبات السيئة ، أو القيام بالوظائف مرتين ، أو إدارة المخزون الضعيف. هذه المشاكل غالبا ما تأتي من فشل WMS. يمكن أن تزعج معالجة الطلبات البطيئة والتخطيطات الفوضوية العملاء والموردين. إذا سمعت عن ارتفاع تكاليف العمالة أو ضعف التخطيط للمواسم المزدحمة ، فقد تحتاج WMS إلى إصلاح. يساعدك الاستماع إلى الشكاوى في العثور على مشاكل WMS قبل أن تزداد سوءًا.

علامات أداء النظام الضعيفة

إذا كان نظام المستودع الخاص بك يعمل بشكل سيء ، فيمكنك خسارة الوقت والمال. قد تفقد العملاء أيضًا. هذه المشاكل تظهر في عملك اليومي. إذا لم تصلحها ، فقد يتوقف عملك عن النمو. إليك بعض العلامات التي لا تعمل WMS الخاصة بك بشكل صحيح.

العمليات البطيئة

يمكن أن تسبب العمليات البطيئة مشاكل كبيرة في مستودعك. قد ترى اختيار والتعبئة والشحن يستغرق وقتًا أطول. غالبًا ما تحدث هذه التأخيرات عندما تتعطل WMS الخاص بك أو توقف عن العمل. التكنولوجيا القديمة والقيام بالأشياء باليد يمكن أن تبطئك أيضًا. عندما ينتظر فريقك تحميل النظام ، تضيع الوقت. الأوقات تجعل من الصعب ملء الطلبات. قد ينزعج العملاء إذا تأخرت أوامرهم.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل عمليات المستودعات بطيئة:

إذا كان فريقك يستخدم الورق أو جداول البيانات ، فإن الأمور تصبح أبطأ. هذا يجعل الأخطاء أكثر احتمالا. إذا تعطلت WMS الخاص بك كثيرًا ، فهذا لا يعمل بشكل جيد.

نصيحة: الوقت كم من الوقت يستغرق لإنهاء الطلبات كل يوم. إذا استغرق الأمر وقتًا أطول وأطول ، فقد تواجه WMS مشاكل خفية.

مشاكل التحجيم

عندما ينمو عملك ، يجب أن تستمر WMS الخاص بك. إذا لم تتمكن من التعامل مع المزيد من الطلبات أو المنتجات الجديدة ، فستواجه مشاكل في التحجيم. هذه المشاكل تظهر خلال الأوقات المزدحمة. قد ترى المزيد من الحوادث والتباطؤ عندما تحصل على المزيد من الطلبات.

فيما يلي كيف يمكن أن تظهر مشاكل التحجيم في مستودعك:

إذا لم تتمكن WMS من التعامل مع الوظائف الجديدة أو المستخدمين ، فستواجه مشاكل. هذا يمكن أن يسبب فشل WMS وفقد المبيعات. إذا لم يتمكن نظامك من النمو مع عملك ، فقد تتخلف عن الآخرين.

• علامات على مشاكل التحجيم:

• المزيد من الأخطاء عندما تصبح الأمور مشغولة

• المزيد من الحوادث عند إضافة منتجات جديدة

• صعوبة في تعليم العمال الجدد كيفية استخدام WMS

قلة دعم البائع

دعم البائع مهم للغاية لإدارة المستودعات. إذا لم يساعد بائع WMS الخاص بك ، فقد يكون لديك أوقات طويلة ومشاكل لا يتم إصلاحها. يمكن أن يتسبب الدعم السيئ في فشل WMS ويجعل من الصعب إصلاح الحوادث.

مشاكل دعم البائع الشائعة هي:

إذا لم تتمكن من الوصول إلى البائع الخاص بك أثناء حادث تحطم ، فقد يضطر فريقك إلى إصلاح الأشياء باليد. هذا يجعل مستودعك أقل كفاءة ويمكن أن يؤذي سمعتك. يساعدك دعم البائع الجيد على تجنب فشل WMS ويبقي مستودعك يعمل بشكل جيد.

ملاحظة: تأكد دائمًا من تقدم البائع الخاص بك بمساعدة سريعة وجيدة قبل اختيار نظام إدارة المستودعات.

تحتاج إلى اكتشاف المشكلات في نظام إدارة المستودعات في وقت مبكر. إذا كنت تتوقع الكثير ، فقد تواجه مشكلة وقد لا يعمل مستودعك جيدًا. انظر إلى خطواتك وكيف تفعل أشياء لمعرفة ما إذا كان WMS الخاص بك يفعل ما تريد. إذا لم يحصل العمال على تدريب كافٍ ، يمكن أن تحدث المزيد من المشكلات. تأكد من أن الأجهزة والبرامج الخاصة بك تعمل بشكل صحيح ، وتحقق من خطواتك مرة أخرى. يمكن أن يساعدك التحدث إلى بائعي WMS في العثور على إجابات تناسب ما تحتاجه. توقع الكثير يمكن أن يجعل إدارة المستودعات أكثر صعوبة. إذا كنت تعتقد أن WMS الخاص بك يمكن أن تفعل أكثر مما تستطيع ، فقد تواجه مشاكل. تحقق من خطواتك وكيف تعمل للتأكد من أن أهدافك حقيقية. إذا لم تتحقق من الأجهزة والبرامج الخاصة بك ، فإن توقع الكثير يمكن أن يسبب المزيد من المتاعب. إذا كنت تتوقع الكثير من الحلول ، فقد تفوتك مشاكل حقيقية. إن التفكير في أن إدارة المستودعات الخاصة بك ستكون مثالية يمكن أن تمنعك من الوصول إلى أهدافك.

تصرف الآن. لا تدع التوقعات الكبيرة أو مشاكل إدارة المستودعات تبطحك.

التعليمات

ماذا يجب أن تفعل إذا استمرت WMS الخاص بك في الانهيار؟

حاول إعادة تشغيل نظامك أولاً. إذا كان لا يزال يتعطل ، فاطلب المساعدة من البائع. قد تحتاج إلى تحديث نظامك أو الحصول على نظام جديد.

كيف يمكنك تحسين دقة المخزون في مستودعك؟

• عد العناصر الخاصة بك عدة مرات.

• استخدم الماسحات الضوئية الباركود للتحقق من العناصر.

• علّم فريقك اتباع الخطوات البسيطة.

لماذا يحتاج المستودع الخاص بك إلى دعم بائع جيد؟