كيفية تحسين كفاءة تخزين المستودعات الخاصة بك

يمكنك تحسين تخزين المستودعات باستخدام المساحة بشكل جيد ، والحفاظ على الأمور آمنة ، والعمل بشكل أسرع. أولاً ، تقييم المستودع الخاص بك وتحديد المجالات التي يمكن أن تتحسن. وضع العديد من المديرين أهدافًا مثل:

• استخدام مساحة أكبر عن طريق تكديس المنتجات عالية

• جعل الأشياء أكثر أمانًا باستخدام أدوات أفضل

• العمل بشكل أسرع مع الشاحنات القوية

راقب كيفية التعامل مع المخزون والنظر في تجربة التكنولوجيا الجديدة. ابدأ الآن لتعزيز تخزين المنتج الخاص بك.

الوجبات الرئيسية

• تحقق من المستودع الخاص بك في كثير من الأحيان للعثور على مشاكل. ابحث عن الأشياء التي تجعل العمل بطيئًا أو تستخدم المساحة بشكل سيء.

• تحقيق أهداف واضحة باستخدام أرقام مهمة. استخدم أرقامًا مثل مدى تصحيح المخزون الخاص بك ومقدار المساحة التي تستخدمها لمعرفة كيفية قيامك.

• استخدم المساحة فوقك جيدًا. مكدس الأشياء أعلى لتخزين المزيد دون جعل مستودعك أكبر.

• فرز المخزون الخاص بك من خلال ما هو عليه وكم يريده الناس. ضع العناصر التي تبيع بسرعة بالقرب من مناطق التعبئة لجعل الطلبات تخرج بشكل أسرع.

• استخدام تقنية إدارة المستودعات . اختر الأنظمة التي تُظهر مكان الأشياء في الوقت الحالي وافعل الوظائف تلقائيًا لوقف الأخطاء.

تقييم المستودع الخاص بك

تحديد نقاط الألم

ابدأ بالنظر عن كثب في مستودعك. حاول العثور على مشاكل تجعل العمل بطيئًا أو مساحة نفايات. يرى العديد من المديرين نفس المشكلات في كثير من الأحيان. فيما يلي جدول يسرد نقاط الألم الأكثر شيوعًا وما يعنيه:

نقطة الألم	الوصف نوع من
اختيار غير فعال	يضيع الموظفون الوقت في السفر بين الأقسام ، مما يؤدي إلى فقدان الإنتاجية.
الإبلاغ غير الدقيق	تؤدي تنظيم المخزون الضعيف إلى مستويات غير صحيحة في الأسهم ، مما يسبب أو تحت الطلب.
عدم التحقق من المخزون عند الوصول	يمكن أن يؤدي الفشل في فحص المنتجات عند الوصول إلى أضرار غير مكتشفة أو نقص.
إدخال البيانات يدويا	إدخال البيانات اليدوي يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء ؛ الأتمتة يمكن أن تبسيط هذه العملية.

قد ترى فريقك يمشي أكثر من اللازم بين الرفوف. في بعض الأحيان ، لا تتطابق التقارير مع ما هو في الواقع على الرفوف. إذا تخطيت التحقق من جرد جديد ، فقد تفوتك العناصر المكسورة. يمكن أن يستغرق إدخال البيانات باليد وقتًا طويلاً ويسبب أخطاء. عندما تجد نقاط الألم هذه ، يمكنك البدء في جعل مستودعك أفضل.

حدد الأهداف

بعد أن تجد نقاط الألم الخاصة بك ، حدد أهدافًا واضحة. تساعدك هذه الأهداف على معرفة كيف تفعل والحفاظ على فريقك على المسار الصحيح. استخدم المقاييس الرئيسية للتحقق من كيفية عمل المستودع الخاص بك. فيما يلي بعض المقاييس المهمة للنظر في:

• دقة putaway

• إنتاجية

• وقت الدورة

• دقة المخزون

• معدل دوران المخزون

• الجرد حمل التكلفة

• معدل الجرد الخلفي

• نسبة المخزون إلى البيع

• انكماش

• استخدام قدرة المستودع

اختر المقاييس التي تناسب عملك بشكل أفضل. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في استخدام المساحة بشكل أفضل ، فابحث عن استخدام سعة المستودع. إذا كنت تريد أخطاء أقل ، شاهد دقة المخزون. تساعدك الأهداف الصحيحة على معرفة المكان الذي تعمل فيه بشكل جيد وأين تحتاج إلى تحسين.

تحسين مساحة تخزين المستودعات

يمكنك تحسين تخزين المستودعات باستخدام جميع المساحة التي لديك. يساعدك تصميم تخطيط مستودع جيد على استخدام المساحة لأعلى وعبر. عندما تعمل على تحسين المستودعات ، تتحسن عمليات المستودعات الخاصة بك. يمكن لفريقك القيام بالمزيد من العمل في وقت أقل. فيما يلي بعض الطرق السهلة لجعل استخدام التخزين والكفاءة أفضل.

استخدام الفضاء الرأسي

العديد من المستودعات لا تستخدم المساحة فوقها. يمكنك تحسين تخزين المستودعات عن طريق تكديس المنتجات أعلى. استخدم المعدات المناسبة لهذه الوظيفة. تساعدك الشاحنات ذات السعة العالية على وضع العناصر على الرفوف العالية بأمان. وبهذه الطريقة ، يمكنك أن تتناسب أكثر في مستودعك دون جعلها أكبر.

فيما يلي جدول يوضح أنواع التخزين العمودي وفوائدها:

فوائد	التخزين الرأسية
رفوف البليت	جيد لتخزين الكثير من العناصر وسهلة الوصول
رفوف ناتئ	الأفضل للأشياء الطويلة أو الفردية
الكاروسيل الرأسية	يوفر المساحة ويساعدك على اختيار العناصر بشكل أسرع
الميزانين	يضيف المزيد من مستويات التخزين دون استخدام مساحة أكبر

اختر الأفضل لتصميم تخطيط المستودع الخاص بك. رفوف البليت جيدة لمعظم الأشياء. رفوف ناتئة تحمل أنابيب طويلة أو الخشب. تساعدك الكاروسيل الرأسية على الاستيلاء على العناصر بسرعة. يمنحك الميزانين طابقًا آخر للتخزين.

نصيحة: استخدم شاحنة الوصول عالية السعة للوصول إلى الرفوف العالية بأمان وبسرعة. تجعل هذه الأداة تحسين المستودع بسيطًا وتبقي فريقك آمنًا.

تقليل عرض الممر

يمكنك تحسين تخزين المستودعات عن طريق جعل الممرات أصغر. يتيح لك ذلك تخزين المزيد من العناصر في نفس المساحة. تساعدك الممرات الضيقة على استخدام مساحة المستودع بشكل أفضل. تعمل الشاحنات ذات السعة العالية بشكل جيد في المساحات الصغيرة وتساعدك على تحريك الأمور لأعلى ولأسفل.

ولكن تحتاج إلى الحفاظ على التخزين والسلامة متوازنة. يمكن للممرات الصغيرة أن تجعل التحرك أكثر صعوبة وقد تسبب المزيد من الحوادث. قم بتدريب فريقك على استخدام الشاحنات ذات السعة العالية بأمان. تصميم تخطيط مستودع جيد يبقي الممرات واسعة بما يكفي للأشخاص والمعدات.

تساعدك استراتيجيات مستودع المستودع العجاف على توفير المساحة أيضًا. ضع العناصر سريعة الحركة بالقرب من مناطق الشحن. هذا يجعل وقت السفر أقصر ويساعد عمليات المستودعات.

رفوف لتوفير الفضاء

يعد اختيار الرفوف المناسبة أمرًا مهمًا لتحسين المستودعات. تتيح لك الرفوف الموفرة للمساحة تخزين المزيد دون جعل المستودع مزدحمًا. فيما يلي جدول يوضح أنواع الرفوف الموفرة للمساحة وكيفية استخدامها:

نوع الرف	الوصف	تطبيقات
إطارات تكديس	جيد للعناصر الثقيلة أو الكبيرة ، يتيح لك تكديس عالية.	أجزاء الآلة ، صناديق ثقيلة ، حاويات كبيرة.
بعد المنصات	رائع بالنسبة للمواد الصغيرة الخفيفة مع المنشورات التي يمكنك نقلها.	صناديق صغيرة ، أدوات ، مواد خفيفة.
رفوف عشية	الضوء وسهل التحرك ، العش معًا لتوفير المساحة.	عناصر العطلات ، والزخارف ، وعناصر المبيعات الخاصة.
رفوف البليت	تستخدم لتخزين الأشياء على المنصات ، والعديد من الأنواع المتاحة.	تخزين البليت العام.
رفوف ناتئ	مصنوعة لفترة طويلة وكبيرة بأسلحة يمكنك التحرك.	الأنابيب والخشب والصفائح المعدنية.
رفوف رفوف	تستخدم للأشياء ملفوفة مع الحانات لعقدها.	القماش ، السجاد ، لفائف الورق.

• حامل PRX Profile Pro Squat صغير ويعمل بشكل جيد في المساحات الضيقة. يطوي عندما لا تحتاجه ، لذلك يمكنك توفير المساحة. يكلف هذا الرف حوالي 1200 دولار ، وهو أكثر من بعض الرفوف ، لكنه يمتلك ما يصل إلى 1000 جنيه. تحصل على دعم قوي ونوعية جيدة ، حتى لو كان يكلف أكثر.

عندما تختار الرفوف ، فكر في ما تقوم بتخزينه وعدد المرات التي تحركها. تعمل الشاحنات ذات السعة العالية بشكل أفضل مع الرفوف التي تتيح لك تكديس عالية. تصميم تخطيط مستودع جيد يتطابق مع رفوفك مع عملك.

ملاحظة: يمكن أن تساعدك التقاطع على تحسين تخزين المستودعات أيضًا. مع التقاطع ، يمكنك نقل المنتجات من الاستلام إلى الشحن على الفور. هذا يعني أنك لا تحتاج إلى تخزين الأشياء لفترة طويلة ويبقى مستودعك واضحًا.

يمكنك تحسين تخزين المستودعات باستخدام المساحة أعلاه ، وجعل الممرات أصغر ، واختيار الرفوف الصحيحة. تساعد هذه الخطوات على تحسين المستودعات ، وجعل استخدام التخزين أفضل ، وتحسين عمليات المستودعات. تطابق دائمًا تصميم تخطيط المستودع مع احتياجاتك واستخدم الشاحنات ذات السعة العالية للحصول على أقصى استفادة من مساحتك.

إدارة المخزون

تنظيم حسب النوع والطلب

يمكنك جعل التقاط أسرع عن طريق فرز المنتجات حسب النوع والطلب. ضع العناصر التي تبيع بسرعة بالقرب من منطقة التعبئة. هذا يساعد فريقك على الحصول عليهم مع المشي أقل. عندما تحافظ على أشياء مماثلة معًا ، تحدث الأخطاء في كثير من الأحيان. يوفر العمال الوقت لأنهم ليس عليهم البحث. وبهذه الطريقة ، يتحسن أداء الطلب ويظل العملاء سعداء.

نصيحة: تحقق من بيانات مبيعات المنتج كل شهر. حرك العناصر عالية الطلب أقرب إلى مقدمة المستودع الخاص بك. هذا التغيير الصغير يمكن أن يساعد عملك اليومي كثيرًا.

التقاطع

التقاطع هو وسيلة ذكية لنقل المنتجات بسرعة. مع التقاطع ، يمكنك أخذ عناصر من الشاحنات الواردة وترسلها مباشرة إلى الشاحنات الصادرة. أنت لا تحتفظ بهذه المنتجات في التخزين لفترة طويلة. هذا يوفر المساحة ويبقي مستويات المخزون منخفضة. لديك أيضًا خطوات معالجة أقل ، لذلك هناك خطر أقل من الضرر. يعمل التقاطع بشكل أفضل للسلع أو العناصر سريعة الحركة التي تحتاج إلى الخروج بسرعة.

• فوائد التقاطع:

• تحتاج إلى مساحة تخزين أقل

• تتم معالجة الطلبات بشكل أسرع

• تكاليف المناولة أقل

مراجعة تخطيط منتظمة

تحقق من تخطيط المستودع الخاص بك في كثير من الأحيان. يمكن أن تتغير المنتجات والأوامر مع مرور الوقت. تساعدك المراجعة العادية في العثور على مشاكل مثل الممرات المزدحمة أو الأرفف التي يصعب الوصول إليها. امشي من خلال مستودعك واسأل فريقك عن رأيك. ابحث عن طرق لجعل المسارات أقصر وتخزينًا أسهل. قم بتغيير تخطيطك عند إضافة منتجات جديدة أو تحديث نظام إدارة المخزون الخاص بك . هذا يبقي مستودعك يعمل بشكل جيد ويساعدك على تجنب التباطؤ.

ملاحظة: يوفر مستودع منظم جيدًا الوقت والمال. تساعدك الشيكات العادية على إصلاح المشكلات في وقت مبكر والحفاظ على عمل فريقك بشكل جيد.

تقنية تحسين المستودعات

يمكن أن تساعد التكنولوجيا الحديثة في تحسين المستودعات. يمكنك استخدام الأدوات الذكية لجعل العمل أسهل. الأنظمة الصحيحة توفر الوقت والمساحة. كما أنها تساعدك على ارتكاب أخطاء أقل. هذه الأدوات تبقي فريقك آمنة أيضًا.

نظام إدارة المستودعات (WMS)

يتيح لك نظام إدارة المستودعات (WMS) التحكم في المستودع الخاص بك. يمكنك تتبع كل عنصر من عندما يتعلق الأمر عندما يشحن. يساعدك هذا النظام على وضع المنتجات في المكان المناسب. يمكنك أن تجد الأشياء بسرعة. ترى بيانات في الوقت الفعلي حول مخزونك. أنت تعرف دائمًا ما لديك وأين هو.

تستخدم العديد من الشركات برامج إدارة المستودعات لتحسين المستودعات. يمكنك تعيين قواعد لالتقاط ، التعبئة ، والشحن. يعرض البرنامج العناصر التي تبيعها بسرعة والتي لا. يمكنك تغيير تخطيطك لتناسب احتياجاتك. تحصل على تنبيهات عندما تكون منخفضًا في المخزون.

نصيحة: حاول استخدام برنامج إدارة المستودعات مع الماسحات الضوئية الباركود. يمكنك مسح كل عنصر أثناء تحركه. هذا يبقي سجلاتك صحيحة ويساعدك على تجنب الأخطاء.

فيما يلي جدول يوضح ما يمكن أن تفعله WMS لتحسين المستودعات:

ميزة عملية	الفائدة
جرد في الوقت الحقيقي	ترى مستويات الأسهم على الفور
الانتقاء الآلي	يمكنك اختيار العناصر بشكل أسرع ومع وجود أخطاء أقل
تتبع الموقع	تجد منتجات دون البحث
إدارة الطلبات	تقوم بمعالجة الطلبات بسرعة
أدوات الإبلاغ	يمكنك اكتشاف المشاكل وإصلاحها بسرعة

يمكنك استخدام برنامج إدارة المستودعات لتقديم تقارير تلقائية. ترى أي منتجات تبيع بشكل أفضل. تجد أيضًا عناصر بطيئة الحركة التي تشغل مساحة. هذا يساعدك على التخطيط بشكل أفضل والحفاظ على مستودعك أنيق.

تتبع الوقت الحقيقي

يساعدك التتبع في الوقت الفعلي على معرفة مكان كل عنصر. يمكنك استخدام أجهزة الاستشعار أو علامات RFID أو ماسحات الباركود. تشاهد المنتجات تنتقل من الاستلام إلى الشحن. أنت تعرف متى تأتي العناصر وعندما تغادر.

تحسين المستودعات أسهل مع التتبع في الوقت الفعلي. يمكنك اكتشاف التأخير وإصلاحها بسرعة. كما ترى أي مناطق تزدحم. يمكنك نقل المنتجات إلى فتح المساحات والحفاظ على الممرات واضحة.

• تجد العناصر المفقودة بسرعة.

• يمكنك تقليل أخطاء اختيار.

• تبقي فريقك يتحرك بسلاسة.

ملاحظة: تتبع الوقت الحقيقي يعمل بشكل جيد مع برنامج إدارة المستودعات. تحصل على تحديثات على هاتفك أو الكمبيوتر. يمكنك اتخاذ القرارات بشكل أسرع وتبقي مستودعك يعمل بشكل جيد.

تساعدك أنت تعمل بشكل أسرع وترتكب أخطاء أقل. أنت تبقي مستودعك آمنًا ومنظمًا. عند استخدام برامج إدارة المستودعات والتتبع في الوقت الفعلي ، تحصل على أقصى استفادة من المستودع الخاص بك. تقنية تحسين المستودعات على استخدام المساحة بشكل أفضل.

تحسينات العملية

الإجراءات القياسية

تحتاج إلى إجراءات قياسية واضحة لكل خطوة مستودع. تساعد عمليات المستودعات القوية فريقك على العمل بشكل أسرع وأكثر أمانًا. أولاً ، ارسم كل عملية ، من استلام البضائع إلى أوامر الشحن. اجعل قوائم المراجعة لكل مهمة. بهذه الطريقة ، يعرف الجميع ماذا يفعل ومتى.

فيما يلي بعض الطرق لجعل عمليات المستودع أفضل:

1. اجعل عملية الاستلام أسرع لتفريغ الشاحنات بسرعة.

2. استخدم خطط البضائع الذكية لاستخدام المساحة بشكل جيد.

3. اختر أفضل أنظمة التخزين لتناسب المزيد من العناصر.

4. جعل اختيار أسرع وأكثر دقة للطلبات.

5. استخدم البرنامج لاختيار أفضل التعبئة لكل طلب.

6. استخدم البرنامج لجعل الشحن أسرع وأسهل.

نصيحة: تحقق من إجراءاتك في كثير من الأحيان. قم بتغييرها عندما تحصل على منتجات جديدة أو تغيير تخطيط المستودع الخاص بك.

تدريب الموظفين

يعمل الموظفون المدربون جيدًا على تشغيل عمليات المستودعات بسلاسة. تدريب فريقك على كل عملية ، من استخدام المعدات إلى قواعد السلامة التالية. أظهر لهم كيفية استخدام البرامج والأدوات الجديدة. تدرب على التخزين العجاف لتوفير الوقت وقطع النفايات. عندما يعرف فريقك الطريقة الصحيحة للقيام بالأشياء ، فإنك تتجنب الأخطاء والحفاظ على أمان الجميع.

• عقد جلسات تدريبية قصيرة كل شهر.

• استخدم أمثلة حقيقية من مستودعك.

• دع الموظفين يطرحون الأسئلة ويقدمون ملاحظات.

يمكن للموظفين الذين يعرفون كل عملية العثور على مشاكل في وقت مبكر ويقترحون طرقًا أفضل للعمل.

عمليات التدقيق

تساعدك عمليات التدقيق العادية على معرفة ما إذا كانت عمليات المستودع الخاصة بك تعمل بشكل جيد. المشي من خلال مستودعك وشاهد كل عملية تحدث. ابحث عن الخطوات التي تبطئ الأمور أو مساحة النفايات. استخدم جدولًا بسيطًا لكتابة ما تجده:

الخطوة	ما الذي يعمل بشكل جيد	على تحسين
استلام
وضع بعيدا
اختيار
التعبئة
شحن

إصلاح المشاكل بمجرد رؤيتها. تساعد عمليات التدقيق في عمل المستودع بكامل طاقتك وتأكد من أن كل عملية تساعدك على الوصول إلى أهدافك.

يمكنك جعل المستودع الخاص بك يعمل بشكل أفضل من خلال مشاهدة طلب العملاء. تحقق كل أسبوع لمعرفة ما إذا كان طلب العميل يرتفع أو انخفاضًا. تغيير مساحتك بحيث يناسب طلب العملاء. استخدم الأدوات لمشاهدة طلب العملاء ونقل الأشياء. علّم فريقك أن تلاحظ عندما يتغير طلب العملاء. انظر إلى الإعداد الخاص بك في كثير من الأحيان لمواكبة طلب العملاء. التغييرات السريعة تساعدك على تلبية طلب العملاء وإنفاق أقل. يساعدك التخزين الجيد على التعامل مع طلب العملاء بسهولة.

التعليمات

ما هي قائمة التحقق من تحسين المستودعات؟

تساعدك قائمة التحقق من تحسين المستودعات على النظر في التخزين والعمليات والمعدات. يمكنك استخدامه للعثور على مشاكل ومعرفة ما يتحسن. توضح لك قائمة المراجعة هذه كيفية تنظيم المساحة ، وجعل حركة المرور تحرك بشكل جيد ، والعمل بشكل أسرع.

كيف يحسن تخطيط المخزون القائم على البيانات كفاءة المستودعات؟

يستخدم تخطيط المخزون القائم على البيانات المبيعات وبيانات الأسهم لمساعدتك في اتخاذ خيارات جيدة. يمكنك تخمين ما سيشتريه الناس ، والتوقف عن امتلاك الكثير أو القليل جدًا ، والحفاظ على الأشياء أنيقة. هذا التخطيط يوفر المال ويحتفظ بمستودعك بالترتيب.

لماذا يجب عليك مراجعة قائمة مراجعة تحسين المستودع الخاص بك بانتظام؟

يجب أن تنظر إلى قائمة التحقق من تحسين المستودعات في كثير من الأحيان للعثور على مشاكل جديدة. إن التحقق من ذلك يساعدك على تغيير الأشياء عندما تكون المنتجات أو الطلبات مختلفة. هذه العادة تبقي مستودعك يعمل بشكل جيد ويساعد في تخطيط المخزون القائم على البيانات.

كيف يمكنك استخدام تخطيط المخزون القائم على البيانات لتحسين تدفق حركة المرور؟

يمكنك استخدام تخطيط المخزون القائم على البيانات لوضع عناصر مبيع سريعًا بالقرب من الشحن. هذا الإعداد يعني أقل المشي والاختيار أسرع. تجعل حركة المرور تتحرك بشكل أفضل وتساعد فريقك على العمل بشكل أسهل.